Kisainfo 2025

AIKATAULU

Polkujuoksutapahtuma Helsinki Trail Run järjestetään perjantaina 13.6.2025 Paloheinässä.

Tapahtumassa juostaan myös lasten oma polkujuoksu Kids Run Helsinki Trail.

Lähtöajat:
17.30 Lasten juoksu 500 m
17.45 Lasten juoksu 1000 m

18.30 Helsinki Trail Run 10 km ja 21,1 km

MATKA JA SARJAT

Kilpasarjat ovat Yleinen Miehet/Naiset. Matkojen pituudet ovat noin 10 km ja noin 21,1 km.

STARTTI

Lähtö tapahtuu yhdessä lähtöryhmässä Paloheinän ulkoilumajan läheisyydestä.

KILPAILUTOIMISTO JA NUMEROIDEN HAKU

Kilpailutoimisto on auki Paloheinän ulkoilumajalla (osoite: Pakilantie 124, 00670 Helsinki) tapahtumapäivänä. Kilpailutoimistosta voit hakea juoksunumerosi sekä jälki-ilmoittautua mukaan Helsinki Trail Runille klo 14.30-17.30.

Kids Run Helsinki Trail lasten juoksut: numerot noudetaan Helsinki Trail Runin kisatoimistosta klo 14.30-17.00 välisenä aikana. Huomaathan, että jälki-ilmoittautuminen lasten juoksuille päättyy jo klo 17.00!

ENNAKKOILMOITTAUTUMINEN

Ennakkoilmoittautuminen vuoden 2025 tapahtumaan on nyt auki. Ilmoittaudu mukaan tästä!

LIIKUNTAEDUILLA MAKSAMINEN

Hyväksymme maksutapana liikuntaedut: ePassi, Edenred ja Smartum. Tee ensin ilmoittautuminen normaalisti ilmoittautumisjärjestelmässä, ja maksa sen jälkeen ilmoittautumismaksu seuraavasti:

1. Elektroniset liikuntaedut (ePassi, Edenred, Smartum) tulee maksaa palvelun järjestäjän tilille omassa liikuntaetusovelluksessa. Etsi sovelluksesta käyttöpaikka Helsinki Half Marathon Oy ja suorita maksu palvelun ohjeilla.

2. Paperiset liikuntasetelit toimitetaan osoitteeseen
Helsinki Half Marathon Oy
Kolmas linja 21 C 60
00530 Helsinki

Postitse toimitetuissa seteleissä tulee lukea oma nimi, seteleiden summa sekä minkä tapahtuman / palvelun maksuun ne on tarkoitus käyttää.

3. Yhdistelmämaksu. Voit maksaa ilmoittautumisen myös osin liikuntaedulla ja osin rahana. Tällaisessa tapauksessa maksa haluamasi summa liikuntaetuna seuraten yllä olevia ohjeista ja erotus tilisiirtona seuraavin tiedoin:

Saaja: Helsinki Half Marathon Oy
Pankkitilinumero: FI08 4055 0012 4358 10
Viesti: Osallistujan ja tapahtuman nimi

Huomaathan, että liikuntaedut ovat henkilökohtaisia, eli voit maksaa niillä vain oman osallistumisesi.

Mikäli sinulla on mitä tahansa kysyttävää liikuntaeduilla maksamisesta, otathan yhteyttä sähköpostitse tapahtumat @ runhigh.fi

AJANOTTO

Ajanotto tapahtuu ajanottosovelluksella. Kiinnitäthän numerolapun paitasi etupuolelle ja pidät sen näkyvillä etenkin saapuessasi maaliin, jotta saamme varmasti sinulle ajan.

REITTI

MAKSIMISUORITUSAIKA JA CUT OFF

10 km matkalla maksimisuoritusaika on 2 tuntia.

21,1 km matkalla maksimisuoritusaika on 3,5 tuntia. Reitillä on yksi cut off -piste noin 10 km kohdalla. Saapuakseen maaliin maksimiajan sisällä, osallistujan tulee olla cut off -pisteellä viimeistään klo 20.12 (tähän aikaa startista 1h 42 min). Jos juoksija myöhästyy tästä cut off -pisteestä, hänet ohjataan suoraan maaliin ja hän saa ajan 10 km:ltä.

KESKEYTTÄMINEN

Ilmoitathan keskeyttämisestäsi jollekin reitinvalvojista tai jollekin muulle kisaorganisaatioon kuuluvalle jäsenelle. Jos olet keskeyttänyt juoksun, ethän tule numerolapun kanssa maaliportin välittömään läheisyyteen.

ENSIAPU

Meillä on tapahtumassa ensiapuhenkilö kilpailukeskuksessa lähtö- ja maalipaikan läheisyydessä.

HUOLTOPISTEET

10 km reitin varrella on yksi juomapiste, jossa on tarjolla vettä ja urheilujuomaa.

21,1 km reitin varrella on kolme juomapistettä, joissa on tarjolla vettä ja urheilujuomaa.

Lisäksi maalissa on oma huoltopisteensä, jossa tarjolla on vettä ja Nosht urheilujuomaa sekä muuta evästä kumppaneiltamme.

VARUSTESÄILYTYS

Osallistujille on järjestetty ilmainen varustesäilytys lähtö- ja maalialueen läheisyydessä. Varustesäilytys on auki tapahtumapäivänä klo 16.00-22.15.

Varusteet noudetaan takaisin kilpailunumeroa vastaan, joten pidäthän kilpailunumerosi tallessa juoksun jälkeen, jos sinulla on varusteita säilytyksessä. Mikäli mahdollista, voit myös jättää varusteesi omaan omaan autoon tai huoltojoukoille.

SUIHKUT JA WC:T

KUVAT

Valokuvaajiemme kuvia tapahtumasta löydät täältä!

OIKEUDET KUVIIN

Tapahtuman järjestäjillä on vapaa käyttöoikeus tapahtuman aikana ottamilleen kuville. Julkaisemme kuva- ja videomateriaalia tapahtumasta myös sosiaalisessa mediassa.

OSALLISTUMISEN PERUUTUS

Osallistumisen peruutuksista ei tarvitse erikseen ilmoittaa. Emme palauta osallistumismaksuja peruutustilanteissa.

OSALLISTUMISEN SIIRTO

Juoksija voi halutessaan ostaa siirtoturvan, jolla ilmoittautumisen saa siirtää seuraavan vuoden Helsinki Trail Runille tai käyttää maksamansa summan toiseen yhteen tapahtumaosallistumiseen. Siirtoturvan hinta on 10 euroa. Siirtoturva oikeuttaa yhteen siirtoon.

Mikäli siirtoturvaa ei ole hankittu ilmoittautumisen yhteydessä, asiakkaalla on oikeus siirtää ilmoittautuminen tapahtumaan toiselle henkilölle 10 euron siirtomaksua vastaan, mutta ei oikeutta siirtää ilmoittautumista itselleen toiseen tapahtumaan tai seuraavalle vuodelle.

Järjestäjä ei palauta maksettua ilmoittautumismaksua takaisin missään tilanteessa.

1. Siirto toiselle henkilölle

Osallistuminen on mahdollista siirtää toiselle henkilölle (6.6.2025 mennessä) 10 euron siirtomaksua vastaan.

Huom! Liikuntaeduilla tehtyä maksua ei voi siirtää toiselle henkilölle.

2. Siirto seuraavan vuoden Helsinki Trail Runiin (vaatii siirtoturvan)

Mikäli osallistuja on ostanut ilmoittautumisen yhteydessä siirtoturvan, on osallistuminen mahdollista siirtää seuraavan vuoden tapahtumaan 12.6.2025 mennessä.

3. Siirto toiseen tapahtumaan (vaatii siirtoturvan)

Mikäli osallistuja on ostanut ilmoittautumisen yhteydessä siirtoturvan, on osallistuminen mahdollista siirtää toiseen Runner’s High:n juoksutapahtumaan (12.6.2025 mennessä). Siirtotilanteessa hyvitämme kohdetapahtuman siirtohetkellä voimassaolevasta ilmoittautumismaksun hinnasta sen hinnan, joka alkuperäisestä ilmoittautumisesta on maksettu.

Miten teen siirron?

Siirtäessäsi osallistumista toiseen tapahtumaan, toiselle henkilölle tai seuraavalle vuodelle, otathan yhteyttä sähköpostitse tapahtumat (ät) runhigh.fi.

Tarvitsemme siirtoasi varten sähköpostiviestissä seuraavat tiedot:

• Alkuperäisen ilmoittautujan nimen
• Siirron saajan nimen (mikäli siirto tehdään toiselle henkilölle)
• Mihin tapahtumaan siirto tehdään

Siirtopyynnön jälkeen saat sähköpostitse ohjeet siirron saajan ilmoittautumista varten.

FORCE MAJEURE

Jos tapahtuma joudutaan peruuttamaan tai sitä ei pystytä järjestämään ylivoimaisen esteen johdosta, olet oikeutettu saamaan ilmoittautumismaksun takaisin. Sinun tulee hakea ilmoittautumismaksun palautusta tapahtumanjärjestäjältä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun tapahtumanjärjestäjä ilmoittaa tapahtuman peruuntumisesta. Järjestäjä ei kuitenkaan vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat tapahtuman peruuttamisesta tai siirtämisestä toiseen ajankohtaan ylivoimaisen esteen vuoksi, eikä sinulla siinä tilanteessa ei ole oikeutta saada korvausta aiheutuneista ylimääräisistä ja hyödyttömäksi jääneistä kuluista, esimerkiksi majoitus- tai matkakuluista. Ylivoimaisena esteenä pidetään järjestäjän vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevaa tapahtumaa, jota järjestäjä ei ole voinut kohtuudella ottaa huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia järjestäjä ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan esimerkiksi hirmumyrsky, muu poikkeuksellinen säätila, yleiseen turvallisuuteen tai järjestykseen vaikuttava poikkeustila, viranomaisen antama määräys tai muu ylivoimainen este tapahtuman järjestämiselle.

MUUTA HUOMIOITAVAA

Päivitämme tänne mahdollisia lisäuutisia tapahtumaan liittyen. Kysymyksiä tapahtumaan liittyen voi esittää myös sähköpostitse osoitteeseen tapahtumat @ runhigh.fi